資料は「読む」から「確かめる」へ。クリックで根拠に届く見せ方を考える。

会議で「その内訳は？」と聞かれたとき、説明を止めずに根拠を開ける資料へ。結論・内訳・判断をつなぐ、株式会社オーシャンの資料設計メモです。

設計・検討記録：2026.09.27記録・編集：株式会社オーシャン

「その内訳は？」で、会話を止めない。

資料を説明している途中で、数字の内訳や前提を聞かれることがあります。別のファイルを探している間に、会話の勢いが失われる。資料の中で必要な根拠までたどれれば、そのまま判断を続けられます。

株式会社オーシャンが資料設計で重視するのは、説明する側の順番と、相手が確かめたい順番をつなぐことです。最初に結論を示し、必要なときに内訳や条件を開く。ここでは、その構成と、会議で使うための確認点を整理します。

FIGURE 01説明を止めずに、根拠へ進む

すべての要素が動くと、どこを見るべきか分かりにくくなります。説明中の数字に根拠を開く、比較条件を一つ変える、選択肢の違いを見る。会議で必要になる操作を、一画面の中心に置く考え方です。

動きには意味が必要です。単にカードが飛び込むより、押した数字の近くに内訳が開く方が、情報のつながりを理解しやすい。演出の種類よりも、疑問と答えの距離を短くすることを重視します。

FIGURE 02押して確認する、資料の小さな例

説明用サンプル：この案を選ぶ理由

確認するのは、目的との一致、必要な準備、運用できる条件です。数値や成果を示す実案件の画面ではありません。

操作例。実際の事例データは使用していません。

資料が操作できることに気づかれない場合や、PDFで共有する場合もあります。最初の画面には結論と最低限の根拠を置き、操作は理解を深めるために使う。押さないと何の資料か分からない構成は避けたいところです。

前の節の「説明用サンプル」は、クリックで確認項目を開く小さな例です。実案件の数値を使わず、結論と根拠の関係だけを示しています。キーボードでも開閉でき、読み順も同じになるようにします。

FIGURE 03動かすかどうかの判断

どの箇所で質問が出たか、何を何度も補足したかを記録すれば、次回の資料の構成を改善できます。見せたい順と、相手が知りたい順のずれを見つけるためです。

動く資料は、静止画の代わりとして常に優れているわけではありません。短く読み切れる説明なら一枚の図で十分なこともあります。判断を助ける操作があるときに、必要な分だけ実装する方針です。

TALK WITH OCEAN

まだ仕様や依頼内容がまとまっていなくても、まずは経営や現場で気になっていることからお聞かせください。

株式会社オーシャンの社内備忘録を、人とAIで整理・編集しています。クライアントを特定できる情報は掲載していません。説明用に再構成した図や画面は、その旨を記載しています。

公開：2026.09.28。記録の日付は題材となった実践・検討の時点です。更新：2026.09.29。